У каждой второй компании по мере существования и расширения возникает необходимость в смене рабочего места. Например, может подорожать аренда, ухудшиться условия содержания, или просто понадобится помещение больше площадью, либо ближе к удобной транспортной развязке, центру города. Тогда нужно решить проблему с передислокацией сотрудников, оргтехники и мебели на новое место. Покупать все оборудование и оснащение заново – не для каждой фирмы подходящий вариант.

Офисный переезд всегда предполагает работу с большим количеством оргтехники. Это периферийные устройства, вроде принтеров, сканеров, ксероксов. Также обязательно нужно транспортировать мониторы, системные блоки или ноутбуки с отдельными клавиатурами, мышками, наушниками. Получается слишком много проводов, которые нельзя повредить. Потому нужно соблюдать предельную аккуратность.

Этапы офисного переезда

Сам процесс включает в себя несколько последовательных стадий:

  • Определение границ предстоящей работы. Сначала нужно составить список всего имущества, которое планируется перевезти. За счет этого получится правильно распределить и рассортировать все вещи для предстоящей транспортировки. Потом нужно все разложить по коробкам и емкостям, упаковать, промаркировать.
  • Демонтаж мебели и оборудования. Нужно помнить, что каждая единица оргтехники и компьютерной техники требует тщательного, аккуратного и бережного отношения к себе. Их нельзя сильно трясти, ронять (ноутбуки от такого воздействия могут перестать работать), стучать.
  • Упаковка личных вещей сотрудников. Для каждого лучше отвести отдельную коробку, сложить все туда и подписать ФИО. Так, каждый после окончания процесса найдет свои собственные вещи, и не возникнет путаницы.

Затем происходит непосредственно перевозка и разгрузка на новом месте. Здесь лучше обратиться к грузчикам, чтобы они помогли занести все вещи на нужный этаж (через грузовой лифт или без него). Если заключить договор, специалисты и расставят все в помещениях по приезду.

Что важно при офисном переезде

Большое значение имеет оперативность, ведь работа компании во время транспортировки вещей полностью простаивает. Одни задействуют в этом процессе сотрудников, другие руководители просто дают им выходной. Но в любом случае, даже если работники есть, они занимаются переездом, а не своими прямыми обязанностями.

Узнать больше можно на сайте vivatrans.com.ua

Оставить комментарий

Пожалуйста, авторизуйтесь чтобы добавить комментарий.
  Подписаться  
Уведомление о