Не может быть никаких сомнений в том, что за последние два десятилетия технологии полностью изменили способ ведения бизнеса. В самом деле, большинство фирм будут изо всех сил пытаться продолжить работу, если их технологии внезапно станут недоступными.

Некоторые аспекты торговли, такие как бухгалтерский учет, совершенно очевидно синергетичны с технологиями. Но когда дело доходит до менее жестких, более мягких бизнес-процессов, особенно тех, которые основаны на работе с людьми и рабочей силой, технологиям потребовалось больше времени, чтобы произвести трансформационные изменения на предприятиях. В этой статье рассмотрены некоторые из множества способов, с помощью которых современные технологии могут упростить и оптимизировать целый ряд бизнес-процессов, связанных с персоналом.

Лучший набор и адаптация

Одна из основных областей, где технологии могут значительно улучшить процессы управления персоналом, находится на стадии найма и адаптации. Традиционно, даже несколько лет назад, компании рекламировали вакансии в широко распространенных печатных изданиях. В качестве альтернативы, они будут использовать внешнюю форму найма, с узким взглядом кандидата.

Рост популярности онлайн-досок объявлений дал каждому бизнесу простую, рентабельную платформу для найма из национальных, а в некоторых случаях и международных пулов лучших специалистов.

Связанные с интернетом технологии в форме корпоративных сайтов в интрасети и обучающие веб-приложения могут быть использованы для превращения процесса регистрации компании в интерактивное технологическое решение, требующее гораздо меньше ресурсов для действий, чем традиционная форма — «руки».

Обучение рабочей силы и развитие навыков

Любой, кто работал в коммерческой среде в течение последних двадцати или тридцати лет, без сомнения, вспомнит дни, когда, если вам потребовалось дополнительное обучение, работодатель отправил бы сотрудника на внешний курс. Подробнее о таких курсах hr киев с отзывами вы можете прочитать в интернете.

Теперь есть целый ряд отличных инструментов онлайн-обучения. Эти инструменты предназначены для обучения конкретным наборам навыков и работы в качестве замены для обучения один на один. Человек, проходящий курс, оценивается на каждом этапе, и обучение не продвигается, пока не станет ясно, что они поняли концепции, представленные в предыдущих разделах.

Этот тип обучения более эффективен, он также намного дешевле, чем отправка людей на внешние курсы.

Централизованные HR записи

Традиционно отдел кадров занимал целенаправленную работу. Подумайте на минуту, что заявления о приеме на работу были поданы на бумаге с использованием формы заявления, и последующее сообщение также было на бумажной основе. Технологии предлагают гораздо лучший способ действия этого процесса. Используя цифровые замены для бумажных документов, кадровые записи мгновенно становятся цифровыми.

Это означает, что они централизованы и всегда доступны. Больше не нужно хранить тонны бумаги и отдельные файлы на каждого сотрудника. Централизованные цифровые записи будут содержать в одной точке, начиная с первоначального заявления о приеме на работу и заканчивая увольнением, в полностью цифровой форме.

Более простой мониторинг производительности

Следуя вышеприведенной концепции централизованных цифровых кадровых записей, технологии значительно облегчают мониторинг производительности сотрудников. В прошлом каждый линейный руководитель должен был составлять бумажную аттестацию каждого сотрудника, за которого он отвечает каждый год, а иногда и чаще.

Технологии обеспечивают намного лучший способ решения этой задачи, используя стандартизированные, управляемые данными формы, часто состоящие в основном из простых вопросов и ответов с несколькими вариантами ответов. Это превращает то, что раньше было главной головной болью в управлении, в быстрый, легко отслеживаемый и управляемый процесс.

Упрощенное соблюдение HR

Поскольку все большее число предприятий попадает под контроль того или иного руководящего органа и обнаруживают, что им необходимо соблюдать законодательство в отношении того, как они управляют своим бизнесом во многих точках соприкосновения, технологии предлагают более простой путь к полному соблюдению.

Отдел кадров является одним из департаментов, у которого традиционно было много проблем с соблюдением. Это связано с тем, что отдел кадров ведет очень личный учет своих сотрудников в прошлом и настоящем. Это было главным образом на бумажной основе и должно было храниться в течение нескольких лет, прежде чем документы состарятся, и будут уничтожены.

Технологии решают эту проблему, устраняя необходимость хранить физические записи в течение многих лет. Вместо этого, до тех пор, пока данные компании защищены, отдел кадров может спасти большую часть своих издержек на соблюдение требований.

Оптимизированный процесс расчета ЗП

Наконец, начисление заработной платы является одной из основных задач, которую можно значительно оптимизировать с помощью технологий. Действительно, управление заработной платой было первым набором процессов управления персоналом, который стал компьютеризированным несколько десятилетий назад. Современные системы начисления заработной платы интегрируются с другими бизнес-приложениями, что обеспечивает расширенную функциональность.

Записи о зарплатах сотрудников являются одним из наиболее жестко регламентированных типов данных, которые компания должна хранить. Технологии могут упростить процессы расчета заработной платы, а также значительно проще обеспечить полное соблюдение конфиденциальности данных.

Повышение уровня вовлеченности сотрудников

Если начисление заработной платы является одним из первых технологических решений, которые приняли HR, то идея использования технологий для привлечения рабочей силы, вероятно, является самой последней.

Многие компании в настоящее время управляют своими внутренними социальными сетями, чтобы предоставить сотрудникам платформу для обсуждения. В наши дни информационные бюллетени компании чаще всего отправляются по электронной почте, а не в печатном виде.

Что еще более важно, использование таких технологий, как опросы сотрудников, позволяет предприятию быстро и эффективно оценивать мнение рабочей силы по любому вопросу. Очень ценный бизнес-инструмент.

Оставить комментарий

Пожалуйста, авторизуйтесь чтобы добавить комментарий.
  Подписаться  
Уведомление о