Четкое, своевременное и правильное ведение финотчетности является основным условием успешного и прибыльного бизнеса, особенно когда речь идет о ФЛП. Ведь для небольшого дела, приносящего стабильный, но невысокий доход, штраф за нарушения или налоговый долг в несколько тысяч гривен может стать фатальным.
Несмотря на то, что суммы штрафов ГНС не очень высокие, порой ошибки могут привести к действительно серьезным финансовым потерям. Например, за некоторые виды нарушений ФЛП могут лишить статуса «упрощенца» задним числом и начислить налоги с сумм, полученных ранее, по ставкам общей системы.
И платить все равно придется, ведь ФЛП несет материальную ответственность за свой бизнес. Чтобы избежать таких ситуаций, важно изучить все требования и четко следовать нормам закона.
Основные требования к ведению финотчетности ФЛП
Правила ведения бухгалтерии изложены в нормах НКУ и других нормативно-правовых актах. Ключевые обязанности предпринимателя:
- Ведение отчетности бизнеса в соответствии с установленным порядком, в достаточном объеме – заполнение книги доходов, создание первичных документов, оформление всех финопераций.
- Подача отчетности ФОП в ГНС в сроки и по форме, что утверждены для выбранной им системы, группы налогообложения.
- Отображение реальных данных в отчетах, выполнение точных расчетов, наличие всех необходимых подтверждающих документов.
- Предоставление ГНС по запросу всех нужных для проведения проверок сведений.
- Внесение своевременных правок в формы документов, обновление алгоритма подачи отчетов и пр. в соответствии с текущими изменениями в законодательстве.
- Хранение документов и отчетов минимум 3 года – но сейчас из-за ковидного моратория, в связи с военными положением сроки продлены.
Как известно, незнание закона от ответственности не освобождает. Поэтому ФЛП нужно тщательно следить за всеми правками, вносящимися в НКУ, принятыми законами, указами. Либо воспользоваться услугами опытного бухгалтера, который возьмет на себя выполнение всех задач и будет изучать действующие нормы, текущие изменения.
Сроки подачи отчетов в ГНС
Все ФЛП должны регулярно отправлять отчеты в налоговую службу. Для разных систем и групп налогообложения предусмотрены свои формы документов. «Общесистемщики» формируют декларацию про доходы, «упрощенцы» – отчет по единому налогу и с 2025 года по военному сбору, плюс раз в год все заполняют приложение 1 к форме по ЕСВ.
Дедлайны подачи отчетов в ГНС:
- Для ФЛП на общем режиме – до 1 мая за предыдущий год.
- 1-2 группа упрощенного режима – имеют на подачу отчетности 60 дней после завершения года.
- Подача отчетности ФОП 3 группа – осуществляется в течение максимум 40 дней, следующими за последним днем квартала, отчеты отправляются каждые 3 месяца.
- 4 группа ЕН – отчитывается раз в год, до 20 февраля.
Кроме того, все ФЛП, у которых есть наемные работники, теперь должны формировать отчетность по начисленным им суммам оплаты, перечисленным налогам ежемесячно. Крайний срок установлен до 20 числа месяца, следующего за отчетным. То есть, до 20 марта нужно подать отчет за февраль, до 20 апреля – за март, до 20 мая – за апрель и т.д.
