Категории
 
архив
 
361 < 362 > 363



Объявление

Поиск
 
Расширенный поиск
 
 

Государственная служба ушла в сеть

/ОЛЬГА КОТЕНЕВА/

[1K] Инфраструктура :: Государственная служба ушла в сетьОбщеизвестно, что в нашей стране «без бумажки ты букашка, а с бумажкой — человек». И дело бумагомарательства живет и процветает. Правда, в обозримом будущем ему все-таки может наступить конец, потому что властные структуры начали переход с бумажного документооборота на электронный. Первой на цифровой путь встала Государственная служба Украины, а к 2013 году на электронные носители должны перейти и все остальные органы власти.

Вопросы электронной почтой

Теперь, чтобы обратиться с вопросом в главное управление Государственной службы Украины в Крыму и Севастополе, не нужно писать на бумаге письмо, вкладывать его в конверт и нести на почту. Достаточно настучать волнующий вопрос на клавиатуре своего компьютера и переслать его на e-mail управления, а там письмо получат, присвоят ему, как положено, входящий номер и запустят в работу. Ответ тоже пришлют по электронной почте, причем он будет иметь такую же юридическую силу, как и традиционная бумажка. Секрет в том, что с января 2011 года управление Госслужбы Украины перешло на электронный документооборот, став в Крыму первым и пока единственным государственным органом, который отказался от бумагомарательства.
Начальник управления государственной службы ГУ Госслужбы Украины в Крыму Владимир Артеменко не скрывает по этому поводу гордости: и потому что оказались первыми, и потому что очень удобно работать в цифровом формате. У электронного документооборота есть масса преимуществ как для работников, так и для граждан, обращающихся в органы власти. Во-первых, скорость прохождения документов увеличится в 3 раза. «Раньше документ приносили, клали в папку и ждали, пока начальник его изучит, распишет, пока его отнесут к исполнителю, тот возьмет в работу — словом, долгая, нудная и неэффективная работа. А в электронном виде наложение резолюции занимает секунды, нажатием одной кнопки, причем работать с документом могут сразу несколько человек», — объясняет он. Во-вторых, работникам теперь нет нужды терять время в пробежках по этажам с папками бумаг.
Среди аргументов в пользу электронного документооборота чиновник называет и прозрачность прохождения бумаг, и повышение исполнительской дисциплины, ведь, когда документ покинул тот или иной компьютер, это сразу видно. Более того, начальство может оценивать работу подчиненных, не требуя от них отчетов, — а зачем их писать, если то, над чем работало ведомство в течение месяца, можно увидеть в сети.
Хотя справедливости ради стоит отметить, что бумаги в ведомстве все-таки сохранились. Эти письма, написанные от руки, прежде чем пустить в работу, приходится сканировать. В бумажном варианте, к сожалению, общаться приходится и с коллегами из других ведомств, до которых прогресс пока не дошел.

IP-телефония вместо командировок

Кроме упрощения документооборота, современные технологии позволили управлению Госслужбы сократить и командировочные расходы. Теперь вместо поездок на совещания в Киев — интернет-конференции на своих рабочих местах. «IP-телефония позволяет нам не ездить в командировки, проводя совещания в режиме on-line, — рассказывает замначальника управления государственной службы ГУ Госслужбы Украины в АРК Владимир Еремин. — Экономия колоссальная: стоимость тарифного пакета за Интернет — копейки по сравнению с командировочными расходами в Киев, которые на человека составляют как минимум 500 грн.».
Следующими на вытеснение можно считать телефонные разговоры. «Учитывая огромные расходы на телефонную связь, IP-телефония скоро их заменит, потому что дает возможность связаться с любым регионом страны, при этом плата, как
по городскому тарифу, — продолжает он. — Мы проанализировали расходы нашего управления на обычную телефонную связь за 2009 год и IP-телефонию в 2010 году, и разница оказалась более чем в 2 раза в пользу последней».
Вот только при всех очевидных плюсах и наличии законодательной базы в Украине с 2003 года, почти за 8 лет, преимущества современных коммуникационных технологий по достоинству смогла оценить только Главгосслужба. Правда, частично перевели свою деятельность в электронный формат Государственная служба занятости и Государственная налоговая администрация. «Хотя технически сейчас готовы к переходу очень многие ведомства, начиная от Секретариата президента и Кабмина и заканчивая центральными ведомствами, — говорит Еремин. — Но на нас решили обкатать этот механизм, а потом будут распространять наш опыт на других, ведь существующая программа предполагает, что переход на электронный документооборот всех госструктур в Украине должен завершиться к 2013 году».

Все гениальное просто

В принципе, ничего сложного во внедрении электронного документооборота нет, учитывая доступность компьютеров и современных коммуникационных технологий. Владимир Еремин вспоминает, что в их ведомстве непосредственно переход занял всего пару недель: установили компьютеры, связали их сетью, сотрудникам устроили ликбез и ежедневные практикумы по использованию нового программного продукта — и механизм заработал. Так что первое и главное условие успеха — желание руководителя перевести ведомство на цифровые технологии.
В будущем в электронный формат собираются перевести госзакупки и торги, чтобы исключить контакт заинтересованных особ с исполнителями и тем самым исключить возможность реализации коррупционных схем. «Главное —отгородить исполнителя от того, кто обращается, чтобы исключить коррупцию», — продолжает он. Кстати, эффективность этого способа уже доказана на примере той же Польши, которая перед вступлением в Евросоюз таким образом снизила высокий уровень коррупции. Так что по громкости известие о переходе на электронный документооборот одного ведомства, конечно, не идет ни в какое сравнение с административными реформами в Украине, но по эффекту, не исключено, превзойдет их.
Кстати, пообщаться с ГУ Госслужбы Украины в Крыму теперь можно по адресу: arkuds@ark.guds.gov.ua

комментариев:0   распечатать статью 

Еще в рубрике Инфраструктура:

 

Ученые придумали, как заставить электросчетчик крутиться медленнее

[1K] Инфраструктура :: Ученые придумали, как заставить электросчетчик крутиться медленнее Правду говорят, что чем дороже будут коммунальные блага, тем активнее начнет работать научная мысль в поисках способов сокращения расходов на энергоресурсы. Причем не только в Украине, ведь растут цены во всем мире, а платить больше не хочется...

Дорогая наша коммуналка

[1K] Инфраструктура :: Дорогая наша коммуналка Начиная с февраля в стране стартует повышение коммунальных тарифов, которое грозит стать самым масштабным за последние 5 лет. При этом по недоброй традиции власти в самый разгар зимы поговаривают об ограничениях подачи газа для работы котельных....

Садоводов вытесняют застройщики?

[1K] Соцзащита :: Садоводов вытесняют застройщики? Крымчане жалуются, что их выдавливают из товариществ и кооперативов

Землю под садовые товарищества возле городов, райцентров и поселков начали выделять в середине 50-х годов прошлого века, после появления постановления «О дальнейшем...

Курортный сбор будут собирать агенты-стукачи. Налоговые

[1K] Инфраструктура :: Курортный сбор будут собирать агенты-стукачи. Налоговые С вступлением в силу Налогового кодекса крымский курортный сбор оказался вне закона, на смену ему пришел туристический, хотя суть почти не изменилась — его взимают с туристов и направляют в местные бюджеты. Правда, регионы пока не торопятся...

 

Читательский ТОП прошлого номера:

  • В парламенте идут баталии за платное место под солнцем
  • О бедных ментах замолвите слово
  • Землю проще украсть, чем купить
  • Куницын помирился с Джарты, но офис «Таврии» все равно обыскали
  • В земельную сферу пришло время больших перемен
  • Секреты крепкой рассады
  • Партия власти обещает сюрприз к будущим выборам
  • Жизнь маленького Никиты Лойко началась с большой потери
  • В Крым передали список репрессированных, умерших в спецбольнице для «врагов народа»
  • Банда разбойников в масках охотилась за... удобрениями
  • Сколько стоит детсадовское детство
  • Кто виноват в росте цен на продукты
  • В мире дорожает европейская валюта
  • Вечная тайна великой балерины Анны Павловой
  • В стране все больше дельфинариев и все меньше дельфинов
  •  
    Яндекс.Метрика